正会員の方は5月20日（月）までにご返信ください

当会会報の4月号にて予告させていただきました通り、当会の定款第24条ならびに第25条の定めに従いまして、今年度の会員総会を下記の通り開催いたしますので、正会員の皆様には、ご出席いただきますようお願いいたします。

なお、賛助会員および学生賛助会員の方は議決権を有しておりませんので、資料のお届けはありませんが、ご希望の方はオブザーバーとしてご参加いただけます。ご希望の方は事務局までご連絡ください。

つきましては、5月中旬にお送りした案内に同封の返信用ハガキまたは、E-mailにてご出欠を5月20日（月）までに、ご連絡をいただきますようお願い申し上げます。

なお、会員総会の成立には、定款第27条ならびに第29条の定めにしたがい、書面または、電磁的方法をもって表決または、委任出席を含めて、正会員の5分の1以上の出席が必要となります。

欠席を予定されます場合には、以下のウェブフォームまたは同封ハガキにて所定の欄に、書面表決ないしは表決権の委任に関して必要事項をご記入の上、ご返送いただきますよう、ご理解と協力を重ねてお願い申し上げます。

概要

と　き

2019年5月25日（土）13時～17時
※議事進行により多少前後することをご了承下さい。

ところ

富坂キリスト教センター1号館　会議室
（東京都文京区小石川文京区小石川2-9-4）
交通：丸ノ内線・南北線後楽園駅、都営三田線・大江戸線春日駅下車徒歩8分　　　　　　　

プログラム　※受付開始は12:30

第1部（13時～15時）公開ワークショップ「難民」
3月に発行した教材に入っているアクティビティをいくつか実施する予定です。
講師：阿部眞理子さん（IVY）、岩岡由季子（DEAR事業担当）
※プログラム詳細はこちらのページをご覧ください。

第2部（15時半～17時）2019年度定期会員総会
＜審議事項＞
1）第1号議案　2018年度事業報告および決算報告について（添付資料1）
＜報告事項＞
1）2018年度事業計画および予算について（添付資料2）
2）2019年～2021年度中期方針・計画について（添付資料3）
3）SDGs基本方針について（添付資料4）
4）会員表彰式（会員として長期にわたり支援してくださっている方を表彰します）

第3部（17時半～20時）　会員交流会
自由参加、参加費3,000円程度

関係資料一覧（PDF）

1. 2019年度定期会員総会のご案内
2. 第1号議案資料（添付資料　1-1：事業報告書案／1-2：決算報告書案）
3. 報告資料： 2018年度事業計画および予算について （添付資料2-1：事業計画書／2-2：予算書）
4. 報告資料： 2019年～2021年度中期方針・計画について （添付資料3）
5. 報告資料： SDGs基本方針について （添付資料4）

※正会員の方には、5月中旬に一式をメールまたは郵送にて送付しております。

出欠のご連絡

書面表決ないしは表決権の委任について

会員総会の成立には、定款第27条ならびに第29条の定めにしたがい、書面または、電磁的方法をもって表決または、委任出席を含めて、正会員の5分の1以上の出席が必要となります。正会員の方は、5月20日（月）までに、かならず出欠のご連絡をお願いします。

1．電磁的方法
ウェブフォーム（電磁的方法）で出欠の連絡をする場合以下のフォームを開き必要事項を記入の上、送信してください。

2．書面（郵送希望の方にのみお送りしています）
書面（ハガキ）で出欠の連絡をする場合、出席される方は、案内に同封の返信用ハガキの「出席」にマルをつけ投函してください（切手不要）。欠席される方は、案内に同封の返信用ハガキの「欠席」にマルをつけ、「（1）書面評決権の行使」または「（2）代理人への委任」のいずれかを選択し、記入した上で投函してください（切手不要）。